Электронный документооборот осуществляется в рамках обмена Сторонами следующими видами электронных документов
| Наименование электронного документа | Возможный формат электронного документа |
|---|---|
| Счет-фактура | Формализованный документ в формате xml (Приказы ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ до 01.04.2025г и от 19.12.2023г. N ЕД-7-26/970@ ) |
| Корректировочный счет-фактура | Формализованный документ в формате xml (Приказ ФНС России от 12.10.2020г. № ЕД-7-26/736@ ) |
| УПД (универсальный передаточный документ) | Формализованный документ в формате xml (Приказы ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ до 01.04.2025г и от 19.12.2023г. N ЕД-7-26/970@ ) |
| УКД (универсальный корректировочный документ) | Формализованный документ в формате xml (Приказ ФНС России от 12.10.2020г. № ЕД-7-26/736@ ) |
| Акт выполненных работ/оказанных услуг | Формализованный документ в формате xml (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ ) |
| Товарная накладная (Торг-12) | Формализованный документ в формате xml (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ ) |
| Исправительные ЭПД | Формализованный документ в формате xml (номер и дата исправления вносится в формат ЭПД в "информационное поле документа”) |
| Счет, Акт сверки, иные документы, подтверждающие исполнение договоров и соглашений, заключенных между Сторонами | В формате docx, pdf, xlsx, jpg и др. с указанием Типа и реквизитов документа (вид документа, номер, дата, сумма и др.) |
В современном мире скорость и эффективность являются ключевыми факторами успеха. Компания ЭкВид использует электронный документооборот (ЭДО), так как цифровое взаимодействие играет важную роль в повышении производительности и улучшении управления внутренними процессами компаний и организаций.
1. Ускорение процессов
ЭДО значительно ускоряет процесс обмена информацией внутри компании и между бизнес-партнерами. Документы, отправленные в электронной форме, достигают адресата за считанные секунды, что сокращает время на обработку запросов, выполнение заказов и достижение соглашений.
2. Снижение расходов
Переход на электронный документооборот помогает снизить расходы на печать, хранение и доставку бумажной документации. Экономия достигается за счет уменьшения необходимости в офисных принадлежностях, аренде помещений для архивов и затрат на курьерские услуги.
3. Улучшение доступности документов
Цифровые документы легко хранить, систематизировать и быстро находить по необходимым параметрам. Электронные архивы можно интегрировать с другими информационными системами, обеспечивая быстрый доступ к нужным файлам из любой точки мира, где есть доступ в интернет.
4. Повышение безопасности
Цифровые документы могут быть защищены методами шифрования и системами управления доступом. Это снижает риск несанкционированного доступа, потери или уничтожения важных данных по сравнению с бумажными носителями.
5. Экологичность
Минимизация использования бумаги позволяет сохранять леса, что является важным шагом в сторону экологической устойчивости и сохранении окружающей среды.
6. Улучшение отчетности и контроля
Системы электронного документооборота улучшают отчетность благодаря автоматическому ведению журналов действий и изменений. Это облегчает аудит и контроль за соблюдением внутренних правил и нормативных требований.
7. Оптимизация рабочего пространства
Сокращение потребности в физических архивах освобождает пространство в офисах, позволяя использовать его более эффективно под нужды сотрудников или для расширения рабочих зон. Перейдите на электронный документооборот — цифровое взаимодействие оптимизирует процессы, и открывает новые возможности для инноваций и развития бизнеса, делая нас более адаптивными к изменениям в условиях быстро меняющегося мира.
